يتولى المحاسب العام - قسم الذمم المدينة مسؤولية الحفاظ على دقة حسابات الطلاب، ومتابعة الأرصدة المستحقة، وتسجيل المعاملات المالية، ودعم عملية تحصيل المدفوعات في الوقت المحدد. يضمن هذا الدور دقة وسلامة السجلات المحاسبية، والتعامل السليم مع الأموال المُحصّلة، والالتزام بالسياسات المالية للجامعة والمعايير المحاسبية واللوائح ذات الصلة.
مسئوليات وظيفة محاسبين في الجامعة الألمانية الدولية German International University GIU General Accountant Jop
- إعداد وتسجيل قيود اليومية الخاصة بالذمم المدينة بدقة وفي الوقت المناسب، مع ضمان الامتثال للسياسات المالية للجامعة والمعايير المحاسبية والقوانين واللوائح المعمول بها.
- مراقبة حسابات الطلاب في جميع برامج الجامعة والحفاظ على دقتها، وضمان التسجيل الصحيح للرسوم الدراسية، والمدفوعات، والمبالغ المستردة، والتسويات، والأرصدة المستحقة.
- متابعة أرصدة حسابات الطلاب والمعاملات المتعلقة بها، وتحديد أي فروقات، والتنسيق مع الإدارات المعنية لحل المشكلات العالقة وتسهيل عملية التحصيل في الوقت المناسب.
- إصدار وتسجيل الفواتير، وإيصالات القبض، وغيرها من المستندات المالية ذات الصلة وفقاً للإجراءات المعتمدة.
- مراقبة الذمم المدينة غير المُحصّلة، والاحتفاظ بسجلات تحصيل محدّثة، وإعداد تقارير متابعة حول الأرصدة المتأخرة.
- إدارة خزينة الذمم المدينة، وضمان تسجيل جميع المبالغ المُحصّلة بدقة، وحمايتها، ومطابقتها.
- إيداع المبالغ النقدية والشيكات المُحصّلة في البنك بشكل أسبوعي وفقاً لإجراءات الجامعة، مع ضمان توثيقها بشكل سليم وإيداعها في الحسابات المصرفية المخصصة في الوقت المحدد.
- إجراء عمليات المطابقة البنكية اليومية، والتحقق من أي فروقات، وضمان دقة الإيصالات المسجلة والمعاملات المرتبطة بها.
- إعداد ومراجعة وحفظ المستندات الداعمة لعمليات الإغلاق المالي الشهري، والتأكد من دقة السجلات واكتمالها وحصولها على الاعتمادات اللازمة وحفظها بشكل منظم. • إعداد قيود الإغلاق الشهري، والمستحقات، وقيود التسوية في نهاية العام حسب الاقتضاء.
- الاحتفاظ بملفات الإغلاق الشهري منظمة ومحدّثة، وضمان حفظ المستندات الداعمة بشكل سليم لأغراض التدقيق والمراجعة.
- المساعدة في إعداد تقارير دورية حول الذمم المدينة، وعمليات المطابقة، وغيرها من التقارير المالية التي تطلبها إدارة الحسابات أو الإدارة المالية. • التنسيق مع الإدارات الجامعية المعنية للرد على استفسارات الطلاب المتعلقة بحساباتهم وحل أي تباينات مالية.
- ضمان سرية وسلامة السجلات المالية، والالتزام بالضوابط الداخلية والإجراءات المالية المعتمدة.
- أداء مهام أخرى ذات صلة يكلفه بها المدير المباشر.
شروط وظيفة محاسبين في الجامعة الألمانية الدولية German International University GIU General Accountant Jop
- درجة البكالوريوس في المحاسبة، أو التمويل، أو إدارة الأعمال، أو مجال ذي صلة.
- خبرة تتراوح بين 0 إلى سنتين في مجال المحاسبة أو التمويل؛ نرحب بتقديم الخريجين الجدد.
- إلمام جيد جداً بمبادئ ومعايير وممارسات المحاسبة (شرط أساسي).
- إجادة تامة للغتين العربية والإنجليزية (تحدثاً وكتابةً)؛ وتُعد معرفة أي لغة إضافية ميزة إضافية.
- إجادة جيدة جداً لبرامج Microsoft Office، لا سيما برنامج Excel.
- تُعد الخبرة السابقة في التعامل مع حسابات المدينين، أو إدارة النقد، أو مطابقة الحسابات البنكية ميزة إضافية.
- الإلمام بأنظمة المحاسبة أو برمجيات تخطيط موارد المؤسسات (ERP) يُعد ميزة إضافية.
المهارات المطلوبة في وظيفة محاسبين في الجامعة الألمانية الدولية German International University GIU General Accountant Jop
- الدقة والاهتمام بالتفاصيل
- المهارات التحليلية
- التنظيم وإدارة الوقت
- مهارات التواصل
- العمل الجماعي والتعاون
- النزاهة والحفاظ على السرية
- حل المشكلات
- تحمل المسؤولية
تفاصيل وظيفة محاسبين في الجامعة الألمانية الدولية German International University GIU General Accountant Jop
- توفير وسائل نقل (حافلات الجامعة الألمانية الدولية - GIU)
- تأمين طبي (عبر شركة Next Care)
- تأمين اجتماعي
- خصومات ضمن برنامج الولاء (WIR Loyalty Program)
- دعم للدراسات العليا والتطوير الذاتي
- من الساعة 08:30 صباحاً حتى 05:00 مساءً
- 5 أيام عمل في الأسبوع
- يومان إجازة (يوم الجمعة ويوم آخر)
طريقة التقديم في وظيفة محاسبين في الجامعة الألمانية الدولية German International University GIU General Accountant Jop
يتم التقديم على وظيفة محاسبين في الجامعة الألمانية الدولية German International University GIU General Accountant Jop عن طريق الفورم المخصصة لذلك وبعد الأنتهاء من فتره التقديم يتم فرز طلبات التقديم وبعدها يتم التواصل مع المقبولين لتحديد باقى التفاصيل في حالة وجود انترفيو
للمزيد من فرص التدريبات ومتابعة خطوات التقديم : انضم هنا