في فنادق ومنتجعات إنتركونتيننتال (InterContinental Hotels & Resorts)، يتمثل دورنا في إضفاء طابع من الرقي والتميز على السفر الدولي. وهنا يأتي دورك؛ فعندما تنضم إلى علامتنا التجارية، فإنك تمثل أكثر بكثير من مجرد مسمى وظيفي.
نحن نبحث عن أشخاص يتمتعون بشخصية جذابة وواثقة وعقلية منفتحة عالمياً؛ أشخاص يدركون جيداً ما يلزم لتجاوز توقعات الضيوف.
انضم إلينا في وظيفة "مسؤول إداري للموارد البشرية". نحن نبحث عن شخص طموح وموهوب ويمتلك مهارات أساسية؛ إذ يتطلب هذا الدور الحيوي شخصاً يتمتع بحس الضيافة، وخبرة عملية سابقة في الأقسام التشغيلية بالفنادق، وسجل حافل بالنجاح في المهام الإدارية، ومهارات تواصل ممتازة مع الآخرين.
مسئوليات وظائف الموارد البشرية لحديثي التخرج من فندق سميراميس إنتركونتيننتال HR Admin Semiramis InterContinental Hotel
- إدارة جدول أعمال مدير الموارد البشرية، بما في ذلك المواعيد والاجتماعات.
- فرز المكالمات ورسائل البريد الإلكتروني والمراسلات، وضمان الرد عليها في الوقت المناسب والمتابعة الملائمة.
- متابعة خطط العمل والمواعيد النهائية، والتواصل مع رؤساء الأقسام بشأن المهام العالقة.
- تنسيق زيارات كبار المسؤولين التنفيذيين، واجتماعات الشخصيات الهامة (VIP)، وزيارات التفتيش المؤسسية.
- ضمان نقل المعلومات بدقة وفي الوقت المناسب.
- التعامل مع المسائل الحساسة والسرية بمنتهى الكتمان والاحترافية.
- تجميع تقارير الأقسام وتحديثات الأداء.
- إدارة أنظمة حفظ الملفات الخاصة بالعقود والاتفاقيات والتراخيص والمراسلات التنفيذية.
- متابعة مستويات المخزون المكتبي (الحد الأدنى للمخزون) وإدارة اللوازم المكتبية.
- إعداد سجلات الحضور وطلبات الإجازات الخاصة بقسم الموارد البشرية.
- المساعدة في تنظيم الفعاليات المتعلقة بعلاقات الموظفين.
- إدارة أنظمة حفظ الملفات العامة.
- إعداد الملفات والتقارير والمراسلات المهنية وغيرها من وثائق العمل ذات الصلة.
- إعداد التقارير الشهرية.
- الرد على الاستفسارات العامة.
- ترتيب المواعيد، وتدوين محاضر الاجتماعات، وتعميمها على المعنيين.
- الحفاظ على السرية التامة في جميع الأوقات وبشأن كافة المسائل.
- استخدام برامج معالجة النصوص وقواعد البيانات اللازمة لإنجاز مهام العمل.
- حجز تذاكر السفر للموظفين الوافدين بالفندق عند الحاجة.
- طلب جميع المستلزمات المكتبية عبر تطبيق "Jana".
- متابعة وإدارة نظام التكريم والتقدير الشهري للموظفين.
- تولي مسؤولية تعزيز العلامة التجارية عبر وسائل التواصل الاجتماعي بالتعاون مع قسم اتصالات التسويق.
شروط وظائف الموارد البشرية لحديثي التخرج من فندق سميراميس إنتركونتيننتال HR Admin Semiramis InterContinental Hotel
- درجة البكالوريوس في مجال ذي صلة.
- تُعد الخبرة لمدة عام واحد في مجال الموارد البشرية أو الإدارة المكتبية ميزة إضافية.
- إجادة اللغة الإنجليزية؛ ويفضل وجود خبرة في قطاع الضيافة.
- مهارات قوية في التواصل الشفهي والكتابي، ومهارات تنظيمية ممتازة، وإجادة استخدام الحاسوب (برامج Word وExcel وOutlook وبرامج العروض التقديمية).
- مهارات الاستماع الفعال، والإبداع، والابتكار.
طريقة التقديم في وظائف الموارد البشرية لحديثي التخرج من فندق سميراميس إنتركونتيننتال HR Admin Semiramis InterContinental Hotel
يتم التقديم على وظائف في الموارد البشرية لحديثي التخرج من فندق سميراميس إنتركونتيننتال HR Admin Semiramis InterContinental Hotel عن طريق الفورم المخصصة لذلك وبعد الأنتهاء من فتره التقديم يتم فرز طلبات التقديم وبعدها يتم التواصل مع المقبولين لتحديد باقى التفاصيل