الهدف من برنامج
لديهم اهتمام محدد بمجالات ذات صلة ببرامج وأنشطة المنظمة الدولية للهجرة، أو كانت دراساتهم قد غطت هذه المجالات؛حاصلون على منحة دراسية للتدريب في المنظمات الدولية و/أو مطلوب منهم القيام بفترة تدريب لإكمال دراستهم؛ أو
يتم رعايتهم من قبل مؤسسات حكومية/غير حكومية و/أو أوساط أكاديمية للعمل في مجالات محددة ذات صلة بكل من المنظمة الدولية للهجرة والراعي.
إما أن يكونوا مسجلين في السنة الدراسية الأخيرة من برنامج الدرجة الجامعية الأولى (مستوى البكالوريوس على الأقل أو ما يعادله) أو تخرجوا في آخر 12 شهرًا.
تتراوح أعمارهم بين 20 و36 سنة.
المسؤوليات
- تحت الإشراف العام لشريك الأعمال الإقليمي للموارد البشرية (RHRBP) لمنطقة الشرق الأوسط وشمال أفريقيا (MENA) ومقره القاهرة، مصر، والإشراف المباشر لمساعد الموارد البشرية الإقليمي الأول لمنطقة الشرق الأوسط وشمال أفريقيا، سيكون المتدرب المختار من خلال الدعوة لتقديم الطلبات مسؤولاً عن تقديم الدعم لوحدة الموارد البشرية الإقليمية بالوظائف ذات الصلة لدعم المكتب الإقليمي (RO MENA) وكذلك المكاتب القطرية (COs) في منطقة الشرق الأوسط وشمال أفريقيا.
- إظهار مهارات التواصل الفعالة من خلال نشر إعلانات الوظائف الشاغرة عبر الشبكات المهنية الداخلية والخارجية.
- تنسيق عمليات التوظيف من خلال جدولة المقابلات والمساعدة في إدارة الاختبارات الكتابية عبر الإنترنت وشخصيًا.
- تسهيل لوجستيات التوجيه من خلال الاتصال بقسم تكنولوجيا المعلومات والاتصالات لإنشاء حسابات البريد الإلكتروني في الوقت المناسب وضمان توفر الأصول اللازمة للموظفين الجدد.
- المشاركة في اجتماعات الموارد البشرية وإعداد محاضر الاجتماعات، والتأكد من التقاط جميع نقاط العمل ونقاط التركيز والمواعيد النهائية، وتعيين إشعارات المتابعة.
- تطوير مواد الاتصال الداخلية من خلال تجميع المحتوى المتعلق بالموارد البشرية للعروض التقديمية والنشرة الإخبارية الشهرية لـ RMU.
- دعم قرارات الموارد البشرية المعتمدة على البيانات من خلال إعداد التقارير المتوافقة مع متطلبات إعداد التقارير الشهرية.
- تقديم الدعم اللوجستي لمبادرات الموارد البشرية مثل الاجتماعات العامة وجلسات التدريب، وضمان التنفيذ السلس والتوثيق المناسب.
- المساهمة في عملية الإدماج الفعالة من خلال تنسيق جلسات التوجيه والتعاون مع الوحدات ذات الصلة لضمان عملية شاملة للموظفين الجدد.
- راقب امتثال الموظفين للتدريب من خلال تتبع إكمال الدورات الإلزامية وإنشاء تقارير تقدم منتظمة.
- دعم أنشطة تطوير الموظفين من خلال المساعدة في التخطيط والتوثيق وأرشفة الأحداث والتدريبات المتعلقة بالموارد البشرية.
- ضمان الامتثال الرقمي لوثائق الموارد البشرية من خلال مراجعة وتنظيم المجلدات المشتركة بما يتماشى مع متطلبات المقر الرئيسي.
- إعداد الاتصالات المهنية من خلال صياغة ونشر الإعلانات للموظفين الجدد باستخدام قوالب موحدة.
- المساعدة في إدارة الحضور عن طريق استخراج تقارير الحضور الشهرية ومراجعتها من لوحة معلومات تكنولوجيا المعلومات والاتصالات، والإشارة إلى الشذوذ حسب الحاجة.
- التكيف مع بيئة الموارد البشرية الديناميكية من خلال دعم المهام الإدارية والتنسيقية المختلفة حسب التعيين.
المؤهلات
- أن يكون مسجلاً في السنة الأكاديمية الأخيرة من برنامج الدرجة الجامعية الأولى في إدارة الأعمال أو المالية أو الإدارة أو المحاسبة أو مجال ذي صلة من مؤسسة أكاديمية معتمدة (مستوى البكالوريوس على الأقل أو ما يعادله)؛ أو
- أن يكون مسجلاً في برنامج الدراسات العليا في أي من التخصصات المذكورة أعلاه (درجة جامعية ثانية أو ما يعادلها، أو أعلى)؛ أو
- أن يكون حاصلاً على شهادة جامعية (كما ذكر أعلاه)، وإذا تم اختياره، يجب أن يبدأ التدريب خلال عام واحد من التخرج .
- خبرةخبرة سابقة في مجال الموارد البشرية أو إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
- خبرة في المهام الإدارية وإدارة المستندات وإدارة الغياب وما إلى ذلك.
- التعرض لتخطيط الأحداث، أو تنسيق التدريب، أو أنشطة إشراك الموظفين.
- تعتبر الخبرة في العمل في بيئة متعددة الثقافات أو دولية ميزة إضافية.
مهارات
- القدرة القوية على التواصل اللفظي والكتابي.
- القدرة على صياغة رسائل البريد الإلكتروني والتقارير والعروض التقديمية الاحترافية.
- الاستماع النشط وتحليل البيانات.
- القدرة على تحديد أولويات المهام والوفاء بالمواعيد النهائية.
- اهتمام قوي بالتفاصيل والدقة.
- القدرة على إدارة منصات الاجتماعات الافتراضية (Zoom، Teams).
- الكفاءة في استخدام مجموعة برامج مايكروسوفت أوفيس (Word، Excel، PowerPoint، Outlook).
- القدرة على التعاون مع الفرق والأقسام المختلفة.
- مهارات قوية في التعامل مع الموظفين وأصحاب المصلحة.
- الاحتراف والقدرة على العمل في بيئة دولية متنوعة
طريقة التقديم في برنامج تدريبي في الموارد البشرية من المنظمة الدولية للهجرة في مصر | IOM Egypt Country Office Hr Internship
يتم التقديم فى برنامج تدريبي في الموارد البشرية من المنظمة الدولية للهجرة في مصر | IOM Egypt Country Office Hr Internship وذلك عن طريق الفورم المخصصة من قبل منظمة الهجرة